Als vereniging ontkomen wij er niet aan om persoonsgegevens vast te leggen. Zo leggen wij bijvoorbeeld ledeninformatie vast omdat wij lidmaatschapsgeld willen innen, contributie hierover moeten afstaan aan de KNVB, maar ook leden in willen delen in teams en betrokkenen willen informeren over ontwikkelingen binnen de vereniging. Denk hierbij aan wedstrijdverslagen, foto verslagen, bijeenkomsten, vrijwilliger-roosters etc.
SC Kootstertille is zich er van bewust dat door het beschikbaar krijgen van deze informatie, SC-Kootstertille over privacy gevoelige data beschikt. Om deze privacy te borgen heeft de vereniging een aantal maatregelen getroffen. Voor het kunnen uitvoeren van deze taken beschikt de vereniging over een aantal instrumenten waarmee ze deze taken kan uitvoeren.
1. Het aantal mensen dat toegang heeft tot vertrouwelijke data is beperkt.
Er is een rollenstructuur ingericht op basis waarvan mensen toegang krijgen. Autorisatie op gebruikte hulpmiddelen wordt vanuit het bestuur gemonitord.
1. Gegevens die aan de vereniging ter beschikking zijn gesteld worden niet gedeeld met derden zonder dat hier duidelijke afspraken over zijn gemaakt en er een risicoanalyse is uitgevoerd door of in opdracht van het bestuur. Zo beschikt de KNVB over ledengegevens van SC-Kootstertille, maar mag de KNVB deze data niet zondermeer gebruiken voor commerciële doeleinden. Bestaande contracten met partijen waarmee wij gegevens delen worden geëvalueerd. Wij zijn verplicht verwerkersovereenkomsten te sluiten met die partijen waarmee wij privacygevoelige data delen. Meer informatie over de privacy richtlijnen van de KNVB vindt u hier.
2. Indien er sprake is van een informatie lek, zal de vereniging dit data-lek dichten en procedures adjusteren. De personen die als gevolg van deze kwestie zijn getroffen, zullen hierover geïnformeerd worden.
3. Het privacy- en informatiebeveiligingsbeleid zal daar waar nodig worden aangescherpt. Het beleid wordt twee jaarlijks opnieuw beoordeeld en vastgesteld door het bestuur.
4. Foto’s en andere persoonsinformatie welke wordt gebruikt binnen sckootstertille.nl, voetbal.nl, sportlink en/of de verenigingsapp en social mediakanalen kan door spelers op basis van melding worden verwijdert. Beleid binnen de vereniging is dat kopie identiteitsbewijzen worden bewaard door de ledenadministratie. Dit om te borgen dat spelers ook daadwerkelijk speelgerechtigd zijn en dit te kunnen koppelen met de informatie van de KNVB.
Als vereniging proberen wij er alles aan te doen privacy te waarborgen. Indien er toch onverhoopt in strijd met de verordening is gehandeld of als er vragen zijn rondom de behandeling van uw gegevens, is er de mogelijkheid via [email protected] melding te maken of vragen te stellen. Het incident zal dan worden onderzocht en, indien noodzakelijk, zo spoedig mogelijk worden hersteld.
